Leeg laten = automatisch (startdatum + trialduur). Alleen invullen om een trial handmatig te verlengen of bij stopzetten.

Prijs per maand wanneer er jaarlijks wordt gefactureerd. Op de site: "€24 /mnd, jaarlijks gefactureerd".

Lager = goedkoper en eerder getoond. Bepaalt welk plan "het goedkopere" is voor de automatische inbegrepen-logica.

Verschijnt naast de accommodatienaam in de admin van de klant. Leeg = geen badge.

Aantal aangevraagde trials dat je wilt bereiken.

Percentage trials dat een betalend abonnement neemt.

Je streefwaarde voor de gemiddelde reactietijd op support-tickets. De KPI op het dashboard kleurt rood zodra je gemiddelde hierboven komt. Leeg = geen doel.

De trial start automatisch zodra een site wordt opgeleverd. Na deze periode wordt de klant gevraagd een abonnement te kiezen.

Hoeveel dagen vóór het einde van de trial de klant de eerste (en daarna escalerende) betaalherinnering krijgt — per mail én in het dashboard.

Bij een mislukte automatische incasso blijft de klant nog zoveel dagen actief (status past_due). Daarna gaat het account op slot (expired).

Na deze periode worden de site, afbeeldingen, boekingen en instellingen van een inactieve klant gewist. Aanbevolen: 30–90 dagen.

Na deze periode worden naam en e-mailadres geanonimiseerd. Aanbevolen: 365–730 dagen. Moet langer zijn dan de operationele periode.

Wettelijke bewaarplicht voor financiële administratie (art. 52 AWR). Standaard 7 jaar. Na deze periode worden alle resterende gegevens definitief verwijderd.

Paspoort-/documentnummers, geboortedata en handtekeningen van gasten (Spaanse reizigersregistratie) worden automatisch vernietigd zoveel dagen ná de checkout. Niet-bevestigde aanvragen worden meteen gewist. Houd dit zo kort als wettelijk verantwoord.